Учиться быстрее и эффективнее: как ИИ помогает бухгалтерам и финансистам

Представьте: на работе сдача отчетности, дома дети просят внимания, а ещё надо успеть на обучение или подготовиться к экзамену. Знакомо? В таком ритме легко выгореть и перестать успевать вообще всё.

Когда у вас плотный график, особо ценны инструменты, которые экономят время и помогают не бросить учебу. Одним из таких инструментов становится искусственный интеллект (ИИ).

Он помогает разбирать сложные темы, писать конспекты и готовиться к занятиям.
В этой статье мы на практических примерах покажем конкретные способы применения ИИ для решения учебных задач в процессе обучения.

Помощь с конспектом и структурирование знаний

Что может ИИ:

• сжато пересказывать лекции и статьи, выделяя главное;

• структурировать информацию по темам;

• сжимать длинные тексты, видео и аудиофайлы до нескольких предложений, в которых отображена основная информация.

• создавать карточки по терминам — удобно для повторения.

Пример промпта для ИИ

Пояснение сложных терминов и понятий

Если непонятны формулировки и термины, ИИ может:

• объяснить бухгалтерский термин простыми словами;
  

• привести пример расчета или бухгалтерской проводки;
  

• рассмотреть какие ключевые различия между РСБУ и МСФО по статьям отчетности.

Что важно!

ИИ может допустить ошибку или не учитывать последние изменения. Поэтому если вы используете ИИ, введите в привычку проверять достоверность предоставляемой им информации:

• спросите: «Укажи, в каком пункте ФСБУ/ПБУ это прописано»;
  

• сравните с КонсультантПлюс или Бухгалтерией.ру;
  

• перепроверьте логику расчетов вручную;
  

• обратитесь к преподавателю при сомнениях.

Также, не стоит забывать о том, что в ваших запросах не должна содержаться конфиденциальная информация компании.

Пример промпта для ИИ

Подготовка к зачетам и экзаменам

Что может ИИ:

• составить список типовых вопросов по модулю;

• сформировать билеты с ответами;

• смоделировать собеседование или диалог по теме.

Что важно!

Обязательно используйте банк экзаменационных вопросов, доступный во время обучения. Если после его полного разбора уверенность не пришла, выделите самые сложные для вас темы и попросите ИИ сгенерировать дополнительные похожие задания.

Такой подход позволяет готовиться последовательно: сначала вы отрабатываете задания, одобренные преподавателем и соответствующие формату экзамена, и только затем — при необходимости — переходите к дополнительным упражнениям с ИИ.

Пример промпта для ИИ

Редактирование письменных работ

Что может ИИ:

• проверить текст пояснительной записки или отчета на грамотность и ясность;

• помочь с формулировками (особенно делового стиля);

• подсказать, как логичнее оформить заключение.

Что важно!

Если в процессе обучения вы осваиваете специальную структуру и типовые фразы — они помогут вам чувствовать себя увереннее на экзамене. Сначала хорошо разберитесь в них, а уже затем, если нужно, используйте ИИ для отработки более сложных навыков: логичного построения текста и применения разных стилей в письменной коммуникации.

Пример промпта для ИИ

Практика и имитация рабочих ситуаций

ИИ можно использовать для:

• разбора бухгалтерских кейсов: «У компании на балансе просроченная дебиторка — как действовать?»;

• ролевых сценариев: например, как главный бухгалтер объясняет аудитору структуру отчетности;

• тренировки навыков управленческой аналитики

Пример промпта для ИИ

Как использовать ИИ максимально эффективно

• Ставьте конкретную задачу. Например: «Сделай схему по бюджетированию с пояснением ключевых этапов».

• Делайте уточнения. «Приводи примеры проводок, пиши с учетом ПБУ».

• Сохраняйте критичность. ИИ — не бухгалтер, он может «сочинить» ошибочный вывод.

• Интегрируйте в рутину. Например, в конце дня повторять с ИИ 5 понятий, изученных сегодня.

Для эффективной подготовки используйте все предоставленные учебные материалы в первую очередь. Помните, что ИИ-инструменты, хотя и полезны, могут содержать неточности и требуют очень четких формулировок запросов. Если у вас есть доступ к учебным ресурсам или возможность проконсультироваться с преподавателем — начинайте именно с этих вариантов.

ИИ становится полноценным помощником в обучении, но важно соблюдать последовательность: сначала работайте с предоставленными учебными материалами и методичками, а затем используйте ИИ для экономии времени, систематизации знаний и разбора сложных тем.

Такой подход позволяет глубже усвоить информацию: ИИ дополняет, но не заменяет официальные ресурсы и практику.