О семинаре

Контакты

Марина Мальцева

+7 (812) 326-69-69, доб. 4240

Не хватает времени на выполнение важных задач? Это распространенная проблема, решить которую можно при помощи техник тайм-менеджмента. Обучающий курс по управлению временем – это отличная инвестиция в собственное будущее. Умение концентрироваться на приоритетных вещах необходимо и в профессиональной деятельности, и в обычной жизни. Владение этим полезным навыком превращает рядового сотрудника в эффективного профессионала.

Для тех, кто хотел бы перейти на качественно новый уровень управления собственным временем, мы разработали обучающий курс «Тайм-менеджмент».

Даты проведения

 20 – 28 июня 2024 г. 

Формат обучения

Онлайн. 4 интерактивных вебинара в режиме реального времени по 2 часа. 

Стоимость

37 500 руб. + НДС  

Скидки

При одновременной регистрации двух участников от одной компании действует скидка 5%, от трех участников 10% 

Целевая аудитория

Руководители компании, менеджеры среднего звена и ключевые сотрудники.

Почему Академия?

  1. Уникальные материалы, разработанные экспертами
  2. Четкая структура и доступная увлекательная форма изложения материала
  3. Закрепление полученных знаний с помощью практических заданий, игр, бизнес-кейсов, видео
  4. Создание атмосферы заинтересованности на занятиях, вовлечение участников в дискуссии
Семинар может быть проведен в корпоративном формате – подберём и адаптируем программу курса под цели вашей компании.

Цель семинара

  • Систематизировать имеющиеся знания техник и приемов тайм-менеджмента и рассмотреть новые лайфхаки, в частности, по их применению в условиях цифровизации и удаленной работы.
  • Освоить практические техники и приемы эффективного управления жизненной энергией и правила продуктивного отдыха, направленные на обеспечение баланса работы и личной жизни и повышение стрессоустойчивости.

Основные темы

Онлайн

1 день: 

Жестко-гибкое планирование задач: как адаптировать свой план к изменениям, в том числе, к условиям удаленной работы

  • Метод структурирования внимания. 
  • Обустройство рабочего места на удаленке.
  • Приемы настройки на работу.
  • Горизонты планирования. 
  • Виды ежедневных задач.
  • Жестко-гибкий алгоритм планирования рабочего дня.
  • Планирование в условиях динамично изменяющейся среды.
  • Контекстное время и планирование контекстно-привязанных задач.
  • Контекстное планирование в ежедневнике, гаджетах и Outlook.
  • Доски командного планирования.

Приоритеты: как отсеять лишнее и сконцентрироваться на главном

  • Матрица Эйзенхауэра и «ромб успеха»: как повысить проактивность и что делегировать?
  • Технологии отказа и борьбы с «навязанной важностью». 
  • Критерии расстановки приоритетов в течение дня.
  • Многокритериальная оценка в расстановке приоритетов.

 

2 день

Хронометраж: как выявить полезные резервы времени

  • Хронометраж и оценка личной эффективности.
  • Отслеживание количественных показателей в личной работе.
  • Хронометраж на гаджетах и Outlook.
  • «Поглотители времени» и борьба с ними.
  • Мотивация при внедрении тайм-менеджмента.

Самомотивация

  • Работа с крупными долгосрочными «неподъемными» задачами.
  • Работа с неприятными задачами.
  • Работа с неструктурированными задачами.

  

3 день

Командный (корпоративный) ТМ

  • «ТМ-бацилла» в развитии корпоративной культуры организации времени.
  • Проблемы отсутствия командного тайм-менеджмента и их решение.
  • Технология укоренения командной ценности «времясбережение».
  • Командные договоренности в тайм-менеджменте.
  • Корпоративные стандарты организации времени.
  • Приоритеты средств внутренних и внешних коммуникаций.
  • ТМ-диагностика.

Личностно-ориентированные подходы к тайм-менеджменту

  • Подходы к тайм-менеджменту: от неструктурированного процесса планирования до высокой структуризации.
  • Характеристики подходов.
  • Индивидуальные предпочтения и их взаимосвязь с психотипом личности по Майерс-Бриггс.
  • Как повысить эффективность управленческой команды: теория темпераментов и как ее использовать в управлении. 
  • Применение теории темпераментов на разных стадиях жизненного цикла компании.

 

4 день

Work-life balance: практические установки

  • «Кристаллизация личных ценностей» - техника «мемуарника», «фокус-мемуарник».
  • Ключевые области жизни: корреляция значимости и фокуса внимания.
  • Целеполагание.
  • Стратегическая картонка.

Управление физической энергией

  • Виды и источники энергии. 
  • Вода: расчет персональной потребности в воде.
  • Типичные ошибки рабочей нагрузки.
  • Правила эффективного отдыха в течение рабочего дня. 
  • Отдых от Интернета.
  • Прогрессивная мышечная релаксация как способ двигательной активности.

Управление эмоциональной энергией

  • Психология: ключевая роль позитивного настроя.
  • Стресс – зло или благо? Природа стресса; алгоритмы работы со стрессом.
  • Техники саморегуляции.
  • Дыхательные практики по преодолению стресса.
  • Техники «бизнес-медитации». 
  • Ресурсные занятия: планирование мероприятий, обеспечивающих эмоциональную подпитку.

Управление интеллектуальной энергией

  • Технология тренировки мозга.
  • Развитие творческого мышления.
  • Творческая лень.

Управление духовной энергией

  • Личная миссия и ценности.
  • Техники предупреждения  депрессии и формирования душевного комфорта.
Очный (доступен только в корпоративном формате)

1. Управление временем как управление жизнь:

  • Лестница life-management.
  • «Кристаллизация ценностей»
  • Личная стратегия и миссия.
  • Ключевые области жизни, карта ключевых областей.
  • Стратегическая картонка.
  • SMART-цели и «надцели».
  • Проектный и программный подход в личной работе.

 

2. Планирование задач:

  • Планирование в условиях динамично изменяющейся среды
  • Контекстное время и планирование контекстно-привязанных задач.
  • Контекстное планирование в ежедневнике и Outlook.
  • Доски командного планирования.
  • Алгоритм жестко-гибкого планирования рабочего дня.
  • Жестко-гибкое планирование в ежедневнике и Outlook.

 

3. Приоритеты:

  • Техники отсева «навязанной срочности».
  • Технологии отказа и борьбы с «навязанной важностью».
  • Техника расстановки приоритетов в течение дня – матрица Эйзенхайэра, квадрант Кови, «ромб успеха».
  • Проактивность и реактивность.
  • Баланс времени важного и срочного.
  • Критерии расстановки приоритетов.
  • Многокритериальная оценка в расстановке приоритетов

 

4. Обзор и контроль задач:

  • Метод структурирования внимания.
  • Организация рабочего пространства с контрольными зонами.
  • Контрольные списки задач на разные горизонты времени.
  • Результато-ориентированные формулировки задач.
  • Матрица контроля стратегических, регулярных и делегированных задач.
  • Контроль неструктурированных задач.


5. Тайм-менеджмент в системе корпоративной культуры:

  • Смысл и цель корпоративной культуры.
  • Основные компоненты корпоративной культуры: идеологемы (ценности), управленческие установки, правила, обыкновения, нормы
  • Технология создания и преобразования корпоративной культуры.
  • Время как корпоративная ценность.
  • Формирование корпоративной культуры ТМ.
  • «ТМ- бацилла» и ее распространение в компании.
  • Командные договоренности в тайм-менеджменте.
  • Корпоративные стандарты организации времени
  • Критерии ТМ-эффективности и ТМ-заповеди.
  • Самодиагностика и ТМ-профиль.


6. Личностно-ориентированные подходы к тайм-менеджменту:

  • Подходы к тайм-менеджменту: от неструктурированного процесса планирования до высокой структуризации.
  • Характеристики подходов.
  • Индивидуальные предпочтения и их взаимосвязь с психотипом личности по Майерс-Бриггс.
  • Как повысить эффективность управленческой команды: теория темпераментов и как ее использовать в управлении
  • Применение теории темпераментов на разных стадиях жизненного цикла компании.

 

7. Оценка личной эффективности и выявление полезных резервов времени:

  • Хронометраж – когда и как проводить
  • Подходы к проведению хронометража для разных категорий сотрудников.
  • Соотношение временных затрат на стратегические задачи и рутинные, потенциально делегируемые задачи.
  • Отслеживание количественных показателей в личной работе.
  • «Поглотители времени» и техники борьбы с ними.

 

8. Управление энергией:

  • Виды энергии: физическая, эмоциональная, интеллектуальная и духовная.
  • Человеческий организм как продукт эволюции – «бей или беги». Адреналин и эндорфины
  • Противостояние стрессу.
  • Дыхательные практики.
  • Питьевой режим и режим питания.
  • Эффективный отдых.

Программа вебинара

Скачать программу

Результаты семинара

Изучить возможности и инструменты персонального и корпоративного тайм-менеджмента;

Начать их использовать максимально эффективно для себя и команды;

Понять возможности и необходимость тайм-менеджмента.

Эксперты

Лукашенко Марианна

Доктор экономических наук, профессор, почетный работник высшего профессионального образования России

 

Опыт, квалификации

Автор семи монографий и более 100 статей по проблемам образования, взаимодействию учебных заведений различного образовательного уровня, эффективным коммуникациям компании, корпоративной культуре и тайм-менеджменту. Соавтор учебников «Тайм-менеджмент. Полный курс» и «PR: теория и практика».

  • Вице-президент Московского финансово-промышленного университета «Синергия», заведующая кафедрой Корпоративной культуры и PR.
  • Руководитель научной школы университета по рыночным отношениям в образовании. Разработчик ряда моделей непрерывного образования.
  • Член редакционной коллегии журнала «Высшее образование в России», эксперт Центра качества образования г. Москвы.
  • Ведущий эксперт-консультант компании «Организация времени» и Школы бизнеса «Синергия», бизнес-тренер высшей категории.
  • Руководитель школы тренеров компании «Организация времени».

Это полезно

Для чего нужен тайм-менеджмент?

Он учит распоряжаться самым ценным из имеющихся у нас ресурсов – временем. Без этого навыка невозможно строить карьеру, успевать осваивать новые знания и в целом организовывать жизнь. Человек, обладающий навыком управления временем, чаще остальных достигает поставленных целей, добивается успеха в своей сфере деятельности и имеет больше времени на полноценный отдых.

Как научиться тайм-менеджменту?

В освоении навыка управления временем значение имеют и теория, и практика. Именно поэтому в рамках курса по тайм-менеджменту Академия предлагает участникам знакомство с различными подходами управления временем, а затем – закрепление изученного на практике при помощи анализа собственных привычек, выполнения упражнений и разбора примеров.

Что дает тайм-менеджмент тем, кто не является руководителем?

Навык управления временем необходим любому человеку. Методы тайм-менеджмента помогают организовать жизнь таким образом, чтобы в ней было достаточно пространства для важных вещей: работы, отдыха, учебы. В мире, где многое отвлекает внимание, эта задача становится все более трудновыполнимой. Знакомство с теорией и практикой управления временем позволяет лучше организовывать быт и планировать будущее.

Сертификат

Слушателям выдаётся свидетельство об участии в семинаре «Тайм-менеджмент», а также при необходимости сертификат, подтверждающий количество CPD-часов.