О семинаре
Контакты
Марина Мальцева
+7 (812) 326-69-69, доб. 4240
Не хватает времени на выполнение важных задач? Это распространенная проблема, решить которую можно при помощи техник тайм-менеджмента. Обучающий курс по управлению временем – это отличная инвестиция в собственное будущее. Умение концентрироваться на приоритетных вещах необходимо и в профессиональной деятельности, и в обычной жизни. Владение этим полезным навыком превращает рядового сотрудника в эффективного профессионала.
Для тех, кто хотел бы перейти на качественно новый уровень управления собственным временем, мы разработали обучающий курс «Тайм-менеджмент».
Скидки
При одновременной регистрации двух участников от одной компании действует скидка 5%, от трех участников 10%
Почему Академия?
- Уникальные материалы, разработанные экспертами
- Четкая структура и доступная увлекательная форма изложения материала
- Закрепление полученных знаний с помощью практических заданий, игр, бизнес-кейсов, видео
- Создание атмосферы заинтересованности на занятиях, вовлечение участников в дискуссии
Семинар может быть проведен в корпоративном формате – подберём и адаптируем программу курса под цели вашей компании.
Цель семинара
- Систематизировать имеющиеся знания техник и приемов тайм-менеджмента и рассмотреть новые лайфхаки, в частности, по их применению в условиях цифровизации и удаленной работы.
- Освоить практические техники и приемы эффективного управления жизненной энергией и правила продуктивного отдыха, направленные на обеспечение баланса работы и личной жизни и повышение стрессоустойчивости.
Основные темы
1 день:
Жестко-гибкое планирование задач: как адаптировать свой план к изменениям, в том числе, к условиям удаленной работы
- Метод структурирования внимания.
- Обустройство рабочего места на удаленке.
- Приемы настройки на работу.
- Горизонты планирования.
- Виды ежедневных задач.
- Жестко-гибкий алгоритм планирования рабочего дня.
- Планирование в условиях динамично изменяющейся среды.
- Контекстное время и планирование контекстно-привязанных задач.
- Контекстное планирование в ежедневнике, гаджетах и Outlook.
- Доски командного планирования.
Приоритеты: как отсеять лишнее и сконцентрироваться на главном
- Матрица Эйзенхауэра и «ромб успеха»: как повысить проактивность и что делегировать?
- Технологии отказа и борьбы с «навязанной важностью».
- Критерии расстановки приоритетов в течение дня.
- Многокритериальная оценка в расстановке приоритетов.
2 день
Хронометраж: как выявить полезные резервы времени
- Хронометраж и оценка личной эффективности.
- Отслеживание количественных показателей в личной работе.
- Хронометраж на гаджетах и Outlook.
- «Поглотители времени» и борьба с ними.
- Мотивация при внедрении тайм-менеджмента.
Самомотивация
- Работа с крупными долгосрочными «неподъемными» задачами.
- Работа с неприятными задачами.
- Работа с неструктурированными задачами.
3 день
Командный (корпоративный) ТМ
- «ТМ-бацилла» в развитии корпоративной культуры организации времени.
- Проблемы отсутствия командного тайм-менеджмента и их решение.
- Технология укоренения командной ценности «времясбережение».
- Командные договоренности в тайм-менеджменте.
- Корпоративные стандарты организации времени.
- Приоритеты средств внутренних и внешних коммуникаций.
- ТМ-диагностика.
Личностно-ориентированные подходы к тайм-менеджменту
- Подходы к тайм-менеджменту: от неструктурированного процесса планирования до высокой структуризации.
- Характеристики подходов.
- Индивидуальные предпочтения и их взаимосвязь с психотипом личности по Майерс-Бриггс.
- Как повысить эффективность управленческой команды: теория темпераментов и как ее использовать в управлении.
- Применение теории темпераментов на разных стадиях жизненного цикла компании.
4 день
Work-life balance: практические установки
- «Кристаллизация личных ценностей» - техника «мемуарника», «фокус-мемуарник».
- Ключевые области жизни: корреляция значимости и фокуса внимания.
- Целеполагание.
- Стратегическая картонка.
Управление физической энергией
- Виды и источники энергии.
- Вода: расчет персональной потребности в воде.
- Типичные ошибки рабочей нагрузки.
- Правила эффективного отдыха в течение рабочего дня.
- Отдых от Интернета.
- Прогрессивная мышечная релаксация как способ двигательной активности.
Управление эмоциональной энергией
- Психология: ключевая роль позитивного настроя.
- Стресс – зло или благо? Природа стресса; алгоритмы работы со стрессом.
- Техники саморегуляции.
- Дыхательные практики по преодолению стресса.
- Техники «бизнес-медитации».
- Ресурсные занятия: планирование мероприятий, обеспечивающих эмоциональную подпитку.
Управление интеллектуальной энергией
- Технология тренировки мозга.
- Развитие творческого мышления.
- Творческая лень.
Управление духовной энергией
- Личная миссия и ценности.
- Техники предупреждения депрессии и формирования душевного комфорта.
1. Управление временем как управление жизнь:
- Лестница life-management.
- «Кристаллизация ценностей»
- Личная стратегия и миссия.
- Ключевые области жизни, карта ключевых областей.
- Стратегическая картонка.
- SMART-цели и «надцели».
- Проектный и программный подход в личной работе.
2. Планирование задач:
- Планирование в условиях динамично изменяющейся среды
- Контекстное время и планирование контекстно-привязанных задач.
- Контекстное планирование в ежедневнике и Outlook.
- Доски командного планирования.
- Алгоритм жестко-гибкого планирования рабочего дня.
- Жестко-гибкое планирование в ежедневнике и Outlook.
3. Приоритеты:
- Техники отсева «навязанной срочности».
- Технологии отказа и борьбы с «навязанной важностью».
- Техника расстановки приоритетов в течение дня – матрица Эйзенхайэра, квадрант Кови, «ромб успеха».
- Проактивность и реактивность.
- Баланс времени важного и срочного.
- Критерии расстановки приоритетов.
- Многокритериальная оценка в расстановке приоритетов
4. Обзор и контроль задач:
- Метод структурирования внимания.
- Организация рабочего пространства с контрольными зонами.
- Контрольные списки задач на разные горизонты времени.
- Результато-ориентированные формулировки задач.
- Матрица контроля стратегических, регулярных и делегированных задач.
- Контроль неструктурированных задач.
5. Тайм-менеджмент в системе корпоративной культуры:
- Смысл и цель корпоративной культуры.
- Основные компоненты корпоративной культуры: идеологемы (ценности), управленческие установки, правила, обыкновения, нормы
- Технология создания и преобразования корпоративной культуры.
- Время как корпоративная ценность.
- Формирование корпоративной культуры ТМ.
- «ТМ- бацилла» и ее распространение в компании.
- Командные договоренности в тайм-менеджменте.
- Корпоративные стандарты организации времени
- Критерии ТМ-эффективности и ТМ-заповеди.
- Самодиагностика и ТМ-профиль.
6. Личностно-ориентированные подходы к тайм-менеджменту:
- Подходы к тайм-менеджменту: от неструктурированного процесса планирования до высокой структуризации.
- Характеристики подходов.
- Индивидуальные предпочтения и их взаимосвязь с психотипом личности по Майерс-Бриггс.
- Как повысить эффективность управленческой команды: теория темпераментов и как ее использовать в управлении
- Применение теории темпераментов на разных стадиях жизненного цикла компании.
7. Оценка личной эффективности и выявление полезных резервов времени:
- Хронометраж – когда и как проводить
- Подходы к проведению хронометража для разных категорий сотрудников.
- Соотношение временных затрат на стратегические задачи и рутинные, потенциально делегируемые задачи.
- Отслеживание количественных показателей в личной работе.
- «Поглотители времени» и техники борьбы с ними.
8. Управление энергией:
- Виды энергии: физическая, эмоциональная, интеллектуальная и духовная.
- Человеческий организм как продукт эволюции – «бей или беги». Адреналин и эндорфины
- Противостояние стрессу.
- Дыхательные практики.
- Питьевой режим и режим питания.
- Эффективный отдых.
Программа вебинара
Результаты семинара
Эксперты
Это полезно
Он учит распоряжаться самым ценным из имеющихся у нас ресурсов – временем. Без этого навыка невозможно строить карьеру, успевать осваивать новые знания и в целом организовывать жизнь. Человек, обладающий навыком управления временем, чаще остальных достигает поставленных целей, добивается успеха в своей сфере деятельности и имеет больше времени на полноценный отдых.
В освоении навыка управления временем значение имеют и теория, и практика. Именно поэтому в рамках курса по тайм-менеджменту Академия предлагает участникам знакомство с различными подходами управления временем, а затем – закрепление изученного на практике при помощи анализа собственных привычек, выполнения упражнений и разбора примеров.
Навык управления временем необходим любому человеку. Методы тайм-менеджмента помогают организовать жизнь таким образом, чтобы в ней было достаточно пространства для важных вещей: работы, отдыха, учебы. В мире, где многое отвлекает внимание, эта задача становится все более трудновыполнимой. Знакомство с теорией и практикой управления временем позволяет лучше организовывать быт и планировать будущее.
Сертификат
Слушателям выдаётся свидетельство об участии в семинаре «Тайм-менеджмент», а также при необходимости сертификат, подтверждающий количество CPD-часов.