Тайм-менеджмент

1 день: 

Жестко-гибкое планирование задач: как адаптировать свой план к изменениям, в том числе, к условиям удаленной работы

• Метод структурирования внимания. 
• Обустройство рабочего места на удаленке.
• Приемы настройки на работу.
• Горизонты планирования. 
• Виды ежедневных задач.
• Жестко-гибкий алгоритм планирования рабочего дня.
• Планирование в условиях динамично изменяющейся среды.
• Контекстное время и планирование контекстно-привязанных задач.
• Контекстное планирование в ежедневнике, гаджетах и Outlook.
• Доски командного планирования.

Приоритеты: как отсеять лишнее и сконцентрироваться на главном

• Матрица Эйзенхауэра и «ромб успеха»: как повысить проактивность и что делегировать?
• Технологии отказа и борьбы с «навязанной важностью». 
• Критерии расстановки приоритетов в течение дня.
• Многокритериальная оценка в расстановке приоритетов.

2 день

Хронометраж: как выявить полезные резервы времени

• Хронометраж и оценка личной эффективности.
• Отслеживание количественных показателей в личной работе.
• Хронометраж на гаджетах и Outlook.
• «Поглотители времени» и борьба с ними.
• Мотивация при внедрении тайм-менеджмента.

Самомотивация

• Работа с крупными долгосрочными «неподъемными» задачами.
• Работа с неприятными задачами.
• Работа с неструктурированными задачами.

3 день

Командный (корпоративный) ТМ

• «ТМ-бацилла» в развитии корпоративной культуры организации времени.
• Проблемы отсутствия командного тайм-менеджмента и их решение.
• Технология укоренения командной ценности «времясбережение».
• Командные договоренности в тайм-менеджменте.
• Корпоративные стандарты организации времени.
• Приоритеты средств внутренних и внешних коммуникаций.
• ТМ-диагностика.

Личностно-ориентированные подходы к тайм-менеджменту

• Подходы к тайм-менеджменту: от неструктурированного процесса планирования до высокой структуризации.
• Характеристики подходов.
• Индивидуальные предпочтения и их взаимосвязь с психотипом личности по Майерс-Бриггс.
• Как повысить эффективность управленческой команды: теория темпераментов и как ее использовать в управлении. 
• Применение теории темпераментов на разных стадиях жизненного цикла компании.

4 день

Work-life balance: практические установки

• «Кристаллизация личных ценностей» - техника «мемуарника», «фокус-мемуарник».
• Ключевые области жизни: корреляция значимости и фокуса внимания.
• Целеполагание.
• Стратегическая картонка.

Управление физической энергией

• Виды и источники энергии. 
• Вода: расчет персональной потребности в воде.
• Типичные ошибки рабочей нагрузки.
• Правила эффективного отдыха в течение рабочего дня. 
• Отдых от Интернета.
• Прогрессивная мышечная релаксация как способ двигательной активности.

Управление эмоциональной энергией

• Психология: ключевая роль позитивного настроя.
• Стресс – зло или благо? Природа стресса; алгоритмы работы со стрессом.
• Техники саморегуляции.
• Дыхательные практики по преодолению стресса.
• Техники «бизнес-медитации». 
• Ресурсные занятия: планирование мероприятий, обеспечивающих эмоциональную подпитку.

Управление интеллектуальной энергией

• Технология тренировки мозга.
• Развитие творческого мышления.
• Творческая лень.

Управление духовной энергией

• Личная миссия и ценности.
• Техники предупреждения  депрессии и формирования душевного комфорта.

1. Управление временем как управление жизнь:

• Лестница life-management.
• «Кристаллизация ценностей»
• Личная стратегия и миссия.
• Ключевые области жизни, карта ключевых областей.
• Стратегическая картонка.
• SMART-цели и «надцели».
• Проектный и программный подход в личной работе.

2. Планирование задач:

• Планирование в условиях динамично изменяющейся среды
• Контекстное время и планирование контекстно-привязанных задач.
• Контекстное планирование в ежедневнике и Outlook.
• Доски командного планирования.
• Алгоритм жестко-гибкого планирования рабочего дня.
• Жестко-гибкое планирование в ежедневнике и Outlook.

3. Приоритеты:

• Техники отсева «навязанной срочности».
• Технологии отказа и борьбы с «навязанной важностью».
• Техника расстановки приоритетов в течение дня – матрица Эйзенхайэра, квадрант Кови, «ромб успеха».
• Проактивность и реактивность.
• Баланс времени важного и срочного.
• Критерии расстановки приоритетов.
• Многокритериальная оценка в расстановке приоритетов

4. Обзор и контроль задач:

• Метод структурирования внимания.
• Организация рабочего пространства с контрольными зонами.
• Контрольные списки задач на разные горизонты времени.
• Результато-ориентированные формулировки задач.
• Матрица контроля стратегических, регулярных и делегированных задач.
• Контроль неструктурированных задач.

5. Тайм-менеджмент в системе корпоративной культуры:

• Смысл и цель корпоративной культуры.
• Основные компоненты корпоративной культуры: идеологемы (ценности), управленческие установки, правила, обыкновения, нормы
• Технология создания и преобразования корпоративной культуры.
• Время как корпоративная ценность.
• Формирование корпоративной культуры ТМ.
• «ТМ- бацилла» и ее распространение в компании.
• Командные договоренности в тайм-менеджменте.
• Корпоративные стандарты организации времени
• Критерии ТМ-эффективности и ТМ-заповеди.
• Самодиагностика и ТМ-профиль.

6. Личностно-ориентированные подходы к тайм-менеджменту:

• Подходы к тайм-менеджменту: от неструктурированного процесса планирования до высокой структуризации.
• Характеристики подходов.
• Индивидуальные предпочтения и их взаимосвязь с психотипом личности по Майерс-Бриггс.
• Как повысить эффективность управленческой команды: теория темпераментов и как ее использовать в управлении
• Применение теории темпераментов на разных стадиях жизненного цикла компании.

7. Оценка личной эффективности и выявление полезных резервов времени:

• Хронометраж – когда и как проводить
• Подходы к проведению хронометража для разных категорий сотрудников.
• Соотношение временных затрат на стратегические задачи и рутинные, потенциально делегируемые задачи.
• Отслеживание количественных показателей в личной работе.
• «Поглотители времени» и техники борьбы с ними.

8. Управление энергией:

• Виды энергии: физическая, эмоциональная, интеллектуальная и духовная.
• Человеческий организм как продукт эволюции – «бей или беги». Адреналин и эндорфины
• Противостояние стрессу.
• Дыхательные практики.
• Питьевой режим и режим питания.
• Эффективный отдых.

Он учит распоряжаться самым ценным из имеющихся у нас ресурсов – временем. Без этого навыка невозможно строить карьеру, успевать осваивать новые знания и в целом организовывать жизнь. Человек, обладающий навыком управления временем, чаще остальных достигает поставленных целей, добивается успеха в своей сфере деятельности и имеет больше времени на полноценный отдых.

В освоении навыка управления временем значение имеют и теория, и практика. Именно поэтому в рамках курса по тайм-менеджменту Академия предлагает участникам знакомство с различными подходами управления временем, а затем – закрепление изученного на практике при помощи анализа собственных привычек, выполнения упражнений и разбора примеров.

Навык управления временем необходим любому человеку. Методы тайм-менеджмента помогают организовать жизнь таким образом, чтобы в ней было достаточно пространства для важных вещей: работы, отдыха, учебы. В мире, где многое отвлекает внимание, эта задача становится все более трудновыполнимой. Знакомство с теорией и практикой управления временем позволяет лучше организовывать быт и планировать будущее.